© Collège Sainte-Marcelline 2011 - Réalisation : Maxime Paquet
Grandir ensemble
Admission au préscolaire
Vous désirez déposer une demande d’admission pour le préscolaire? Voici la procédure à suivre :
Pour le Boisjoli (enfants de 4 ans au 30 septembre 2013) :
1) Vous devez nous faire parvenir, au plus tard le vendredi 26 octobre 2012, à l’attention de Diane Gagnon, tous les documents suivants afin que votre dossier soit complet :

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Le formulaire de demande d’admission dûment rempli incluant la photo de l’élève
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Une lettre de motivation expliquant pourquoi vous désirez que votre enfant étudie à notre Collège
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Une enveloppe de 24 cm X 10 ½ cm adressée à votre nom au centre, affranchie (timbre de 0,61 $) au coin supérieur droit et avec adresse du Collège au coin supérieur gauche

2) Nous lirons attentivement la lettre motivant le choix de notre école. En décembre, nous vous enverrons, par la poste, une lettre vous indiquant si le dossier de votre enfant est retenu ou non.

Si le dossier de votre enfant est retenu, nous vous indiquerons la marche à suivre pour fixer l’heure du rendez-vous.  La journée retenue est le vendredi 1er février 2013.

Il est bon de noter que, pour cette pré-sélection, nous priorisons les dossiers des frères, des sœurs, des enfants du personnel et des anciens(nes).
3) Les enfants sélectionnés seront convoqués à une rencontre.  Ils participeront alors à quelques activités.  Ce sera l’occasion pour nous d’observer leurs forces et leurs défis.  

Pour la maternelle (enfants de 5 ans au 30 septembre 2013) :

1) Vous devez nous faire parvenir, au plus tard le vendredi 26 octobre 2012, à l’attention de Diane Gagnon, tous les documents suivants afin que votre dossier soit complet :

●
Le formulaire de demande d’admission dûment rempli incluant la photo de l’élève
●
Une lettre de motivation expliquant pourquoi vous désirez que votre enfant étudie à notre Collège
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Une enveloppe de 24 cm X 10 ½ cm adressée à votre nom au centre, affranchie (timbre de 0,61 $) au coin supérieur droit et avec adresse du Collège au coin supérieur gauche
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Un chèque de 50 $ (non remboursable) libellé à l’ordre du Collège Sainte-Marcelline pour frais administratifs.  Veuillez écrire lisiblement le nom de votre enfant ainsi que son niveau au recto du chèque

2) Nous lirons attentivement la lettre motivant le choix de notre école.  Vers la fin novembre, nous vous enverrons, par la poste, une lettre vous indiquant si le dossier de votre enfant est retenu ou non.

Si le dossier de votre enfant est retenu, nous vous indiquerons la marche à suivre pour fixer l’heure du rendez-vous.  La journée retenue est le vendredi 18 janvier 2013.

Il est bon de noter que, pour cette pré-sélection, nous priorisons les dossiers des frères, des sœurs, des enfants du personnel et des anciens(nes).

3) Les enfants sélectionnés seront convoqués à une rencontre.  Ils participeront alors à quelques activités.  Ce sera l’occasion pour nous d’observer leurs forces et leurs défis.  Pendant ce temps, le parent accompagnateur rencontrera un membre de la direction au petit gymnase.  

Admission au primaire
Vous désirez déposer une demande d’admission pour le primaire? Voici la procédure à suivre :
Pour les demandes de la 5e année :

 Veuillez faire parvenir le dossier complet de demande d’admission au plus tard le jeudi 4 octobre 2012 à l’attention de Diane Gagnon, à la réception du Collège ou par la poste.  Pour être complet, le dossier doit contenir :
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Le formulaire de demande d’admission dûment rempli incluant la photo de l’élève
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Une lettre de motivation expliquant pourquoi vous désirez que votre enfant étudie à notre Collège
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Une enveloppe de 30 cm X 23 cm adressée à votre nom au centre, affranchie (timbre de 1,29 $) au coin supérieur droit et avec adresse du Collège au coin supérieur gauche
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Un chèque de 50 $ (non remboursable) libellé à l’ordre du Collège Sainte-Marcelline pour frais administratifs.  Veuillez écrire lisiblement le nom de votre enfant ainsi que son niveau au recto du chèque
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Une photocopie du bulletin final de 2011-2012, une photocopie du 1er bulletin 2012-2013.

1) Tous les enfants qui présentent un dossier pour la 5e année sont attendus le samedi 20 octobre 2012 à 8h30.  Les examens commenceront à 9h et se termineront au plus tard à 11h.

 Il est important de noter cette date à votre agenda, car il n’y aura aucun rappel.
Pour la 5e année, les élèves compléteront une évaluation de français et de mathématique et seront rencontrés individuellement pour une petite entrevue.
Nous leur demandons d’apporter un crayon mine, une gomme à effacer ainsi qu’une règle.
Pendant la durée de l’examen, les parents rencontreront la direction au petit gymnase pour une séance d’information.
2) Dès la fin octobre, nous serons en mesure de procéder à nos premières admissions.

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Lorsque la demande d’admission est acceptée ou mise en attente, les enfants doivent participer aux cours d’intégration.  Ces derniers permettent aux enfants de se familiariser avec nos exigences.  Donnés par des enseignants le samedi en avant-midi, du mois de mars au mois de mai, ces cours permettront aussi aux enfants de créer des liens avec leurs nouveaux compagnons tout en apprenant à connaître l’école.  
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Pour les demandes en attente : au fil des semaines, les enseignants cibleront les forces et les défis des enfants.  À la suite de ces cours d’intégration, nous déciderons si votre enfant est accepté ou refusé.  Il arrive parfois que les enfants soient acceptés avec l’obligation de participer à nos deux semaines de cours d’été qui se déroulent au mois d’août.

Pour les demandes en 1re, 2e, 3e, 4e et 6e année :

1) Vous devez nous faire parvenir, au plus tard le jeudi 4 octobre 2012, à l’attention de Diane Gagnon, responsable des admissions, tous les documents suivants afin que votre dossier soit complet :

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Le formulaire de demande d’admission dûment rempli incluant la photo de l’élève;
●
Une lettre de motivation expliquant pourquoi vous désirez que votre enfant étudie à notre Collège;
●
Une enveloppe de 24 cm X 10 ½ cm adressée à votre nom au centre, affranchie (timbre de 0,61 $) au coin supérieur droit et avec adresse du Collège au coin supérieur gauche;
●
Un chèque de 50 $ (non remboursable) libellé à l’ordre du Collège Sainte-Marcelline pour frais administratifs. Veuillez écrire lisiblement le nom de votre enfant ainsi que son niveau au recto du chèque;
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Une photocopie du bulletin final de 2011-2012, une photocopie du 1er bulletin 2012-2013.

2) Tous les dossiers seront examinés. Si celui de votre enfant est retenu, vous recevrez par courrier une convocation aux examens qui auront lieu le 20 octobre 2012 de 9h à 11h. Vers la fin octobre nous serons en mesure de procéder à nos premières admissions.

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Que votre demande soit acceptée, refusée ou encore mise en attente, vous recevrez une lettre par la poste.
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Si votre enfant est accepté, vous recevrez tous les documents à compléter pour son inscription.
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Certains enfants seront placés sur notre liste d’attente. Cette dernière est conservée jusqu’à la prochaine rentrée scolaire puisque nous apprenons souvent au dernier moment qu’un élève déménage et change d’école.  Il faut parfois être patient et accepter une admission tardive!

Admission au secondaire
1re Secondaire
Les candidates devront passer un examen d'admission et une entrevue:
Les examens ont lieu le dimanche 30 septembre 2012 ou le samedi 13 octobre 2012, au choix.
Pour s'inscrire à l'un des examens, il faut remplir le formulaire d’admission et le retourner au plus tard 2 jours avant la tenue de l'examen, à Sœur Martine Dalpé, directrice du secondaire.
Vous pouvez vous télécharger le formulaire en accédant à la page Formulaires d’admission dans le menu de gauche. Le fichier est au format PDF; vous pourrez ainsi le remplir directement à partir de votre ordinateur et l’imprimer ensuite.
La session d'examens commence par l'accueil à 8h, suivie d'une présentation multimédia à l'auditorium du Collège puis de la passation des examens. Le tout se termine au plus tard à 12h30.
Le jour de l'examen, votre fille doit apporter avec elle une trousse à crayons. Les examens sont rédigés à l'encre et non à la mine. La calculatrice n'est pas permise.
La session d'examens comporte une épreuve de français, une épreuve de mathématiques ainsi qu'une entrevue individuelle avec un professeur.
Pendant que les élèves rédigeront les examens, les parents rencontreront Soeur Martine Dalpé, directrice du secondaire, à l'auditorium Gilles-Vigneault pour une séance d'informations. La présence des parents à cette rencontre est obligatoire.

2e à 5e secondaire
Les dossiers sont étudiés individuellement à partir de janvier 2012.
Pour effectuer une demande d’admission, il faut remplir le formulaire d’admission et le retourner à Sœur Martine Dalpé, directrice du secondaire.
Vous pouvez vous télécharger le formulaire en accédant à la page Formulaires d’admission dans le menu de gauche. Le fichier est au format PDF; vous pourrez ainsi le remplir directement à partir de votre ordinateur et l’imprimer ensuite.
Nous communiquerons avec vous pour fixer un rendez-vous.
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